小編推工具-PDF檔案合併與分割軟體PDFsam

在文書作業時,難免會遇到需要將PDF檔案合併或拆解,相信很多人第一時間想到的是Adobe Acrobat Pro,但如果只是暫時性需求且往後使用的頻率又不高,購買軟體肯定不划算

,且檔案內容又比較敏感時(例如:合約書、機敏證件等),是不適合透過線上網頁工具來編輯PDF檔案,因此小編今天要推薦給大家的是這一套「PDFsam」免費(open source)軟體工具,小編使用該軟體已超過10年之久,推薦給大家試試。

官方網頁:
https://pdfsam.org/

檔案下載快速連結:
https://pdfsam.org/download-pdfsam-basic/

支援的作業系統:
Windows
Mac OS
Linux

範例情境:
本範例情境採用Windows 10系統。

[安裝PDFsam軟體]
01、進入官網後,點選「Download」進行軟體下載。

02、在「PDFsam Basic」地方點選「DOWNLOAD

03、在Windows項目裡選擇「Portable archive(免安裝版本)」項目進行下載,畫面上有提醒該檔案格式為zip壓縮檔。
※免安裝版本即是俗稱的綠色版,軟體可以直接執行無須安裝,可以讓作業系統保持乾淨的程度,且可以將軟體放置隨身碟,達到軟體隨插即用的情境。

04、開啟下載檔案所存放的資料夾

05、將剛剛下載的檔案進行解壓縮動作
滑鼠「選取檔案」後接著按下滑鼠右鍵 → 選擇「解壓縮全部(T)

06、選擇「解壓縮」將壓縮檔進行解壓縮

07、進入完成解壓縮的目錄,點選「pdfsam」執行檔開啟軟體

08、下圖為PDFSAM程式的主畫面

 

[合併PDF檔案]
01、點選軟體主畫面中的「Merge(合併)」功能按鈕

02、點選「新增(A)」將需要合併的PDF檔案加入程式列表
※該動作可以多次反覆操作,直到把所有要合併的檔案選取完畢

03、選取要合併的PDF檔案(一次可以選多個檔案),並按下「開啟」將PDF加入程式列表中

04、如有PDF檔案先後順序需要調整的,可以選取列表的PDF檔案後點選「上移(U)」或「下移(D)
※該步驟為非必要項目

05、合併後的檔案要存放在哪裡可以在「輸出檔」的欄位進行變更,確定設定後點選「執行」進行PDF檔案合併

06、下圖為PDF檔案合併完成後的狀態

07、到05步驟所設定的「輸出檔」資料夾查看,會發現新增了一個合併後的PDF檔案。

08、將檔案開啟後驗證內容是否正確

 

[分割PDF檔案]
01、點選軟體主畫面中的「分割」功能按鈕

02、點選「Select PDF」選擇要分割的PDF檔案

03、該軟體提供了豐富的檔案分割方法,本範例已最基本的「每一頁」分割方式進行,在「輸出設定」選擇PDF檔案分割後要存放的位置
※小編建議在輸出設定選擇資個全新的資料夾,避免檔案分割後跟原有的檔案混再一起,不易辨別。

04、在「檔名設定」設定分割後的檔案命名方式,透過該方式可以讓新產生的檔案更容易識別,確定後點選「執行

05、下圖為PDF檔案分割完成後的狀態

06、至03步驟所設定的「輸出設定」資料夾查看,可以看見已完成分割後的檔案列表。