A111文書及檔案管理概述『解答』

A111文書及檔案管理概述/解答

文書檔案管理相關法令,包括公文程式條例、文書處理手冊、文書流程管理作業規範、檔案法及其他相關子法等。
a.√ O
b.   X

透過這門課程介紹,發現文書處理與檔案管理並無關聯
a.   O
b.√ X

關於機關檔案分類表的編製,下列何者有誤?
a.   依機關的組織架構、業務性質區分類目
b.   分類號可以數字、文字表示
c.   檔案分類表可採個別編訂
d.√ 不可與保存年限區分表分開編製

各機關承辦人員製作文書時應注意事項,下列何者為非?
a.   引述來文或法令條文應扼要摘述
b.   名稱除非慣用,不宜省文縮寫
c.   文稿2頁以上應於騎縫處蓋騎縫章或職名章
d.√ 擬稿時如有添註塗改情形,不需於添註塗改處蓋章

「清理」是機關檔案管理之重要作業環節,下列何者正確?
a.    機關屆滿保存年限之檔案,可自行決定銷毀
b.   機關檔案保存價值隨著時空或環境變化也不會有所改變
c.√ 承辦人員應配合協助進行屆期檔案存毀的判定
d.   機關檔案清理方式僅有列為國家檔案、依規定程序銷毀及機關永久保存等三種

下列文書處理流程,何者非屬承辦人員處理?
a.   文件簽辦
b.√ 發文處理|| 歸檔處理

從文書辦畢到納入檔案管理,亟須承辦人員配合,下列何者為非?
a.√ 公文辦畢後,承辦人員可自行決定是否歸檔管理或自行保管處置
b.   歸檔不符規定被退件後應予補正再送歸
c.   歸檔點收後檔管人員發現分類號填列有誤時配合修正
d.   對於機密檔案的解降密作業配合檔管人員並依規定辦理

公文辦畢後應予歸檔點收,請問您知道在歸檔點收時發現文件有不符合點收規定時,要退請補正,應退給誰處理呢?下列何者為非?
a.   承辦人員
b.   文書人員
c.√ 研考人員

下列文書作業運作順序,何者正確?
a.   來文、發文處理、分文處理、收文處理
b.   分文處理、歸檔處理、退稿處理、文件簽辦
c.   文稿處理、收文處理、銷號處理、發文處理
d.√ 以上皆非

各類公文處理應著重品質與時效,以下有關文書流程管理概念何者不正確?
a.   文書流程管理採全程管制及全面管制
b.   從收文(或創簽稿)到發文、歸檔止,均應納入流程管理
c.√ 各類公文處理時限均有明定,且均未含假日計算
d.   公文時效管制重點主要是否依限辦畢