A121檔案管理規劃與評估概述『解答』

A121檔案管理規劃與評估概述/解答

各機關之檔案保存年限區分表至少每15年應檢討1次
a.   O
b.√ X

各機關管理檔案,應設置專責單位或指定人員,並編列年度計畫及預算
a.√ O
b.   X

業務執行成效評估作業主要係為考核作業人員之績效
a.   O
b.√ X

為利進行檔案管理各項事務,應於檔案庫房設置辦公空間
a.   O
b.√ X

檔案應用處所應具足夠空間、動線方便且標示清晰
a.√ O
b.   X

以下何者為辦理業務執行成效評估之評析作業重點?
a.   檔案管理作業達成預期成效指標之程度
b.   未能達成目標或作業成效之原因檢討
c.   未來執行較佳之方法或替選方案
d.√ 以上皆對

以下何者為設置檔案庫房時考量原則?
a.   庫房區位選擇
b.   確認庫房構造
c.   規劃空間配置及環境控制、安全維護設施
d.√ 以上皆對

以下何者為推動資訊業務時所進行之現況調查應確認項目?
a.   建置經費是否充足
b.   是否合於現行法令規定
c.   採用套裝軟體、其他機關授權使用者其授權情形是否完善
d.√ 以上皆對

以下何者為辦理人力資源管理的規劃要領或考量原則?
a.   檔案管理人員僅負責一般性業務,人員進用時無須具備相關背景或經驗
b.√ 應參考機關檔案管理人員員額配置計算方式,並兼顧機關員額合理分配與未來發展需要,進行員額需求評估
c.   檔案管理人員業務穩定性高,每10-15年辦理1次人員需求評估即可
d.   檔案管理業務極為重要,應積極辦理歸檔點收、立案編目、修護、數位化、清理等各項課程,要求機關全員參與培訓

下列敘述,何者為非?
a.   檔案管理計畫作業主要法令依據為檔案法第4條
b.   各機關應規劃中程檔案管理作業推動方向,並積極爭取納入本機關之中程施政計畫
c.√ 各機關之檔案管理作業推動方式未納本機關之中程施政計畫時,皆須另行訂定中程個案計畫
d.   年度執行計畫應依據中程計畫所列之目標及資源規劃訂定