B261機密檔案管理『解答』

B261機密檔案管理/解答

檔案管理人員進行機密檔案編案作業時,應將機密檔案另立一案
a.   O
b.√ X

絕對機密檔案不得複製
a.√ O
b.   X

機密檔案目錄不彙送不公布
a.√ O
b.   X

各機關依規定提供機密檔案時,應以電話告知該機密檔案之機密等級及保密之義務
a.   O
b.√ X

機密檔案歸還時,檔案管理人員如發現機密檔案專用封套未依規定裝封,應另於機密檔案專用封套外再加封套裝封
a.   O
b.√ X

各機關機密文書辦畢時,辦理機密文書之業務承辦人員歸檔時應注意的事項為何?(1)使用機密檔案專用封套裝封(2)依封套上記載事項填列(3)封套封口處蓋印章或職名章
a.   1
b.   1、2
c.√ 以上皆是
d.   以上皆非

機密檔案有遺失、污損、抽換、拆散等情事時,應如何處理?
a.   檔案管理單位應協調權責單位查明責任,依規定議處
b.   涉及法律責任者,應依法處理
c.√ 以上皆是
d.   以上皆非

機密檔案管理人員調、離職時,應列冊將保管之機密檔案逐項點交機關首長指定之人員或何人?
a.   總收文人員
b.√ 檔案管理單位主管
c.   總發文人員

借調之機密檔案已屆借調期限仍需繼續使用時,應該提出什麼申請?
a.   暫時保管申請
b.√ 展期申請
c.   檔案複製申請
d.   檔案移轉申請

借調極機密以上等級之檔案,應由何人至檔案管理單位簽收?
a.√ 由調案人親自至檔案管理單位簽收
b.   由調案人之職務代理人至檔案管理單位簽收
c.   由調案單位指定人員至檔案管理單位簽收