B221檔案歸檔與點收/解答
歸檔清單可採用書面或電子型式
a.√ O
b. X
編寫頁碼應依文件產生日期先後順序,早者在上,晚者在下,依序編寫
a. O
b.√ X
附件頁碼之編寫,除已編有頁碼者外,應併同其本文連續編寫
a.√ O
b. X
機關人員調、離職時,該等人員會自行處理檔案歸還事宜,人事單位毋須知會檔案管理單位
a. O
b.√ X
受政府委託行使公權力之個人或團體,於其受託事務範圍內產生之紀錄,由委託機關認定是否需歸檔
a.√ O
b. X
林務局委託中視科技公司拍攝臺灣林業一百年紀錄片,其製作者為
a.√ 林務局
b. 中視科技公司
c. 中視科技公司之攝影師
d. 以上皆是
辦畢案件應於幾日內歸檔或已屆移轉年限之永久保存檔案,分別辦理?
a. 3日
b.√ 5日
c. 7日
d. 30日
附件需抽存續辦者,承辦人員應於本文說明,並在附件上註記文(編)號,簽奉機關權責長關核准後,於歸檔清單上記載
a. 附件名稱
b. 應辦畢日期
c.√ 附件名稱及應辦畢日期
d. 無須記載
歸檔案件有附件者,其歸檔份數為
a.√ 每1種以1份為限
b. 每1種為2份為限
c. 每1種為3份為限
d. 無限制
下列何者不得歸檔?
a. 微縮片
b.√ 現金
c. 錄音帶
d. 公文