B221檔案歸檔與點收『解答』

B221檔案歸檔與點收/解答

歸檔清單可採用書面或電子型式
a.√ O
b.   X

編寫頁碼應依文件產生日期先後順序,早者在上,晚者在下,依序編寫
a.   O
b.√ X

附件頁碼之編寫,除已編有頁碼者外,應併同其本文連續編寫
a.√ O
b.   X

機關人員調、離職時,該等人員會自行處理檔案歸還事宜,人事單位毋須知會檔案管理單位
a.   O
b.√ X

受政府委託行使公權力之個人或團體,於其受託事務範圍內產生之紀錄,由委託機關認定是否需歸檔
a.√ O
b.   X

林務局委託中視科技公司拍攝臺灣林業一百年紀錄片,其製作者為
a.√ 林務局
b.   中視科技公司
c.   中視科技公司之攝影師
d.   以上皆是

辦畢案件應於幾日內歸檔或已屆移轉年限之永久保存檔案,分別辦理?
a.   3日
b.√ 5日
c.   7日
d.   30日

附件需抽存續辦者,承辦人員應於本文說明,並在附件上註記文(編)號,簽奉機關權責長關核准後,於歸檔清單上記載
a.   附件名稱
b.   應辦畢日期
c.√ 附件名稱及應辦畢日期
d.   無須記載

歸檔案件有附件者,其歸檔份數為
a.√ 每1種以1份為限
b.   每1種為2份為限
c.   每1種為3份為限
d.   無限制

下列何者不得歸檔?
a.   微縮片
b.√ 現金
c.   錄音帶
d.   公文