B341紙質檔案複製與儲存『解答』

B341紙質檔案複製與儲存

人類使用的物質性資訊載體有那些?
a.√ 甲骨。
b.√ 泥板。
c.√ 竹簡。
d.√ 電子儲存。

機關電子媒體類檔案保存之溫度標準,以下何者正確?
a.   27℃以下。
b.   -4℃±1℃。
c.√ 20℃±2℃。
d.   10℃±1℃。

檔案整卷可以用卷或件為單位編頁,以卷為單位時:
a.   適用於回溯檔案檔案。
b.   優點是編頁方便、全卷的順序明確。
c.   缺點是不利於卷內增刪之異動。
d.√ 以上皆是。

機關永久保存檔案為國家檔案移轉之需,辦理掃描作業時,建議採何種影像檔格式儲存為原則?
a.   全彩、解析度300DPI。
b.   JPEG檔。
c.   壓縮品質75%以上。
d.√ 以上皆是。

各機關在進行檔案數位化前,必須評估檔案的主客觀條件,包括:
a.   檔案的重要性。
b.   檔案保存狀況。
c.   檔案使用需求。
d.√ 以上皆是。

機關執行檔案數位化,衡量檔案重要性時,保存年限是重要考慮因素,以下何者可以優先考量進行數位化?
a.√ 永久保存檔案。
b.√ 保存年限較長者。
c.√ 足以彰顯機關特色的檔案。
d.   保存年限為1年者。

使用饋紙式掃描器掃描檔案相關注意事項,以下何者為非?
a.   自動送紙,掃描快速。
b.√ 人工逐頁掃描。
c.   以不適合老舊、脆化之檔案。
d.   掃描必須拆卷分頁。

使用接圖掃描相關注意事項,以下何者為非?
a.   檔案尺寸大於大尺寸掃描器的處理範圍。
b.√ 掃描內容需有部分重疊,掃描排列順序依次為由左至右、由下至上。
c.   以平台式掃描器區分數次掃描。
d.   紙質脆弱不適於大尺寸掃描器者。

以下關於數位影像匯入系統的觀念,那個敘述是錯誤的?
a.   數位影像檔經校核確認完成,將欲提供線上檢索與瀏覽之數位影像與Metadata進行連結。
b.   數位管理是建基在各機關的檔案管理流程再造上。
c.√ 文書檔案管理資訊系統是單一的機關文書處理系統。
d.   機關欲發展數位利用,最有效的方式即為網站(web)建置。

以下有關近線儲存的觀念,那個敘述是正確的?
a.   需有專門的存取設備。
b.   因存取設備已具普及性,因此一般電腦設備中都包含且備有可處理之軟體,如CD-Rom、CD-R、MO、DVD等。
c.   主要用以儲存非即時需求的資料,或備份重要資料。
d.√ 以上皆是。