公文寫作與習作/解答
有關三段式函稿,必要時可用其他段名取代,如建議,請求等。
a.√ O
b. X
甲機關上網公開「徵求約僱人員1名,擔任本機關雇員。」請問以上用字是否使用正確。
a.√ O
b. X
函通常分為「主旨」「說明」「辦法」三段,必要時得視案情用二段或一段亦可。
a.√ O
b. X
「簽」屬於上行文,係屬員就某重要事項或具體事由,陳請機關首長或主管做裁示之公文書。因此,簽之「說明」係重點所在。
a. O
b.√ X
直轄市市長須出席行政院會,故與行政院有隸屬關係。直轄市政府所屬機關行文予行政院所屬機關時,其公文直接稱謂均應用「鈞」以示尊重。
a. O
b.√ X
對於民眾或法人團體來文,於擬函回復時,應將該民眾或法人團體之地址書寫於受文者欄位受文者之後方,便於文書單位寄送公文
a. O
b.√ X
假設教育部函衛福部,該公文主旨內期望語可以用「希照辦」。
a. O
b.√ X
下列何者非屬國家機密保護法所規範之機密等級?
a. 絕對機密。
b. 極機密。
c. 機密。
d.√ 密。
乙機關行文給甲女性民眾,該受文者下列何者稱謂敘述正確?
a. 甲小姐。
b. 甲夫人。
c. 甲太太。
d.√ 甲女士。
公文中有關數字之使用,下列何者正確!
a.√ 新臺幣5000元。
b. 九二一大地震。
c. 第四屆第六會期。
d. 百分之五十。
有關法律用語下列何者敘述錯誤?
a. 司法院「置」秘書長一人。
b. 「科」五千元以下罰金。
c.√ 行政命令之制作用「製定」。
d. 教育部「設」文化局。
有關公文用字下列何者正確?
a. 副本份數用「一份、二份」而不用「1份、2份」。
b.√ 主旨案別用「一案」而不用「1案」。
c. 對於復文用「回覆」而非用「回復」。
d. 對於會議紀錄上應註明「主席、記錄」而非「主席、紀錄」。
對於一般存參或案情簡單之公文,得於在對方來文第1頁空白處簽辦,稱之為
a. 內簽。
b. 便簽。
c.√ 角簽。
d. 會簽。
發文機關要求受文機關於一定期限回復時,該期限應寫於何處?
a.√ 主旨項
b. 說明項
c. 辦法項
d. 附件欄
依據公文程式條例第8條規定,公文應符合下列那些基本原則?
a. 簡單明瞭。
b.√ 簡淺明確。
c. 清晰完整。
d. 迅速整潔。