B231檔案立案編目/解答
「主要發文者」指本機關收到來文之機關、團體或個人
a. O
b.√ X
檔案管理人員發現檔案分類號有錯誤時，應查明後更正
a.√ O
b. X
「檔號」指由檔案年度號、分類號、案次號、卷次號及目次號依序所組成的一組號碼
a.√ O
b. X
「編案」指案件經分類後，依據檔案內容賦予案次號及案名之過程
a.√ O
b. X
檔案著錄包括案件及案卷二層級。但檔案回溯編目得以案卷層級著錄
a.√ O
b. X
檔案整理的最小單元是指哪一層級呢？
a.√ 案件
b. 案卷
c. 系列/副系列
d. 全宗
下列「檔案」的定義，何者有誤？
a. 文字或非文字資料及其附件，包括各機關所持有或保管之可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品
b. 指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件
c. 各類公務文件完成處理及管理程序者，皆應歸檔形成檔案
d.√ 僅限於公文形式者
請選出檔案分類的正確敘述?
a. 將已立案及賦予案名之檔案，編製卷夾，並完成封面及卷脊相關資料填註，並賦予卷次號
b.√ 按文件內容，循類、綱、目、節、項次序，查出適切之分類項目及號碼
c. 已分類之文件，應視文件內容，分別立案及確定各案之案名，並賦予年度號及案次號
d. 將已立卷之檔案，依「機關檔案編目規範」就檔案之內容及其形式加以分析、判斷並據以擇要記錄其事項及特徵，並賦予目次號
關於機關檔案分類表的編製，請指出下列何者錯誤？
a. 依機關的組織架構、業務性質區分類目
b.√ 不可與保存年限區分表分開編製
c. 分類號可以數字、文字表示
d. 檔案分類表可採個別編訂
當合併多件文號為一案件時，請問，其文件產生日期應以何者為著錄依據？
a. 最早產生之文件
b.√ 最晚產生之文件
c. 文件內起訖日期
d. 任一文件之日期